Usluge koje uključuju trajno arhiviranje poslovne dokumentacije (npr. arhiviranje predmeta i akata, bankarskih dokumenata i sl.) organizovane su prema najstrožem ISO 15489 standardu. Čuvanje dokumenata je organizovano u ARHIVIRAJ.COM™ arhivskim kutijama u koje staje 5 standardnih registratora sa po 500 listova.
Trenutno je u arhivskom depou PIS-ARHIVIRAJ.COM™ arhivirano preko 300.000 kutija, što iznosi više od 1.500.000 registratora ili 750.000.000 listova, na prostoru većem od 120 km arhivskih polica.
Uslužno arhiviranje papirne dokumentacije prema ISO 9001 i ISO 15489 standardima uključuje:
- Standardne ARHIVIRAJ.COM™ arhivske kutije
- Metalne arhivske police
- Skladištenje arhivskih kutija na jedinstveno mesto na polici
- Prostorije od 100m2-150m2(prostorije nemaju prozore i imaju samo jedna protivpožarna vrata)
- ARHIVO™ softver za arhiviranje sa neograničenim brojem korisničkih licenci
- 2D barkod nalepnice za kutije, specifikovane prema potrebama klijenta
- Dostava dokumenata prema zahtevu (dostava originala PIS-ARHIVIRAJ.COM™ kurirskom službom, dostava fax kopija, skeniranje i slanje dokumenata kroz ARHIVO™ sistem ili putem e-maila)
- Protokoli autorizacije korisnika
- Protokoli i standardi za slaganje i preuzimanje dokumentacije
- Sistemi zaštite (kontrola pristupa, video nadzor, 24-časovna čuvarska služba, protivpožarni sistemi, sistemi zaštite od štetočina itd)
- ARHIVIRAJ.COM™ kurirska služba
- Satelitsko praćenje vozila
- Arhivirana dokumentacija je osigurana
- Lokacija arhivskog depoa: Beograd, Srbija