OpenText DMS – Document Management System (Dokument menadžment sistem) je prema analizi kompanije Gartner vodeće svetsko rešenje za upravljanje elektronskim i papirnim dokumentima. Kompanija PIS d.o.o., Beograd, Srbija je prepoznata od strane vodećih kompanija kao odličan partner za implementaciju i integraciju Open Text dokument menadžment sistema. Open Text sistem se jednostavno može integrisati sa SAP, Microsoft, Oracle, Core Banking i drugim informacionim sistemima korisnika.
Open Text DMS modul je sastavni deo Open Text Content Suite platforme koji korisnicima omogućuje:
- Organizaciju i razmenu elektronskih dokumenata
- Direktno skeniranje papirnih dokumenata u DMS
- Dodeljivanje željenih meta-podataka (indeksnih podataka)
- Klasifikaciju dokumenata prema sadržaju
- Rangiranje i napomene u okviru dokumenata – lista najviše ranigiranih, odnosno dokumenata sa najvećim brojem pregleda
- Automatizaciju poslovnih procesa (zahtev za promenu, revizija dokumenata i odobrenje)
- Kontrolu pristupa dokumentima (do 9 nivoa zaštite)
- Evidenciju svih pristupa i izmena dokumenata
- Jednostavno pronalaženje dokumenta sa brzom ili detaljnom pretragom
- Pretraga tekstualnog sadržaja u dokumentima
- Verzioniranje dokumenata
- Kreiranje izveštaja o dokumentima
- Upravljanje predmetima koji sadrže veći broj dokumenata
- Direktan rad kroz popularne softvere – opciono
- Povezivanje lokacije papirnog dokumenta sa elektronskim dokumentom u sistemu
Ova platforma za upravljanje dokumentacijom i digitalno arhiviranje dokumenata omogućava kreiranje i izmenu dokumentacije u softverima: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point…), Lotus mail, itd, uz korišćenje opcije drag and drop u online OpenText dokument menadžment sistem.